人事檔案接收和管理的相關問題的詳細說明

   用工單位的優勢：

   ①人事管理便捷專業。用工單位不需要專門人員、機構對派遣人員進行管理，使用這些人員時，可根據崗位需要，提出用工需求，由勞務派遣機構負責派遣員工，具體的日常勞動事務管理工作包括解除勞動關系等事務，全部由派遣公司負責完成，平時只要對派遣員工做出相關的管理規定，按分配的工作任務進行管理、考核。合同期滿，與勞務派遣公司的合同終止，是否續簽合同，主動權在用工單位。用工單位可以在增加業務時增加人員，在業務減少時減少人員，用工十分機動靈活。

   ②減少用工單位勞動糾紛。在我國相關的法律、法規和有關政策指導下，用工單位和派遣公司簽訂派遣服務協議，派遣公司與派遣員工簽訂勞動(聘用)合同，用工單位與派遣員工只是一種有償使用關系。這樣用工單位就可避免與派遣員工在勞動關系上出現的糾紛。

   ③有利于用工單位解決“進人容易，出人難”的問題。用工單位用人多體現為時效性和階段性，用工單位使用職工最擔心是“人一旦進到企業來，就得管—輩子”的用工模式。勞務派遣用工形式解除了用工單位的后顧之憂，派遣員工無論到哪里工作，勞動關系始終在勞務派遣公司，與用工單位不存在勞動關系。

   一、流動人員人事檔案主要有哪些作用？

  （1）招聘和錄用。可以為用人單位提供應聘人員的學歷、經歷、獎懲等各類背景信息，輔助企業做好員工的招聘錄用。

  （2）選拔和使用。幫助用人單位了解員工在教育培訓、工作經歷、業績考核、職稱評定、獎懲等方面的信息。

  （3）政審和考察。為機關企事業單位提供存檔人員錄用（聘用）考察、因公出國（境）政審，為部隊提供存檔人參軍政審，為黨組織提供入黨政審等。

  （4）協助辦理社保和退休。辦理社會保險過程時，通常通過查閱人事檔案來核實視同繳費年限等情況。

  （5）出具相關證明。發揮人事檔案材料憑證、依據和參考作用，依據記載為存檔人員出具相關證明。

   二、個人將檔案存放到公共人才服務機構需要什么手續？

   本地戶籍人員，又無檔案接收單位的，由個人攜戶口簿到戶籍所在地的公共人才服務機構辦理存檔手續。

   請注意，個人檔案封條必須完整無缺，私自拆封或破損的檔案不予受理哦。

   三、目前，檔案管理是否需要收取費用？

   根據《中共中央組織部人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發〔2014〕90號）要求，從2015年1月1日起取消收取流動人員人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。

   辦理各項人事檔案業務還需持計劃生育證明嗎？

  （1）計劃生育證明不再作為辦理人事檔案業務的必備材料；

  （2）憑本人身份證或委托人身份證（付委托函）即可辦理各項人事檔案業務。

   四、行政（工資）介紹信、轉正定級表、調整改派手續是否還需辦理嗎？

  （1）根據《中共中央組織部人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發2014〕90號）要求，檔案轉遞時，行政（工資）介紹信、轉正定級表、調整改派手續等材料不再作為接收審核流動人員人事檔案必備材料。

  （2）2015年6月起，公共人才服務機構接收的人事檔案無需再審核行政（工資）介紹信、轉正定級表、調整改派手續。

  （3）檔案轉出市外的，可同時附《檔案轉遞說明》。

   ④機關事業單位的用人，通過勞動派遣的形式，既解決機關事業用工單位用人受編制和指標限制的難題，又可避免招聘、遣散員工等煩雜問題帶來的困擾，提高機關事業單位辦事效率。